Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali di chi visita il sito www.euconapoli2027.it, si iscrive alla newsletter o si registra all’evento EUCO Napoli 2027, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Rotaract Distretto 2101 Codice fiscale 93122210615
Email di contatto per qualunque questione relativa ai dati personali: hoc@euconapoli2027.it
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Quali dati trattiamo, per quali finalità e per quanto tempo
a) Navigazione del sito
Dati: indirizzo IP, browser e sistema operativo, pagine visitate, data e ora, in forma di log del server. Finalità: far funzionare il sito, garantirne la sicurezza, diagnosticare malfunzionamenti. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f) a mantenere il servizio funzionante e sicuro. Conservazione: secondo i tempi tecnici del fornitore di hosting.
b) Iscrizione alla newsletter
Dati: indirizzo email. Finalità: inviare aggiornamenti su EUCO Napoli 2027. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a), prestato compilando il modulo e confermando tramite il link ricevuto via email (doppio opt-in). Conservazione: fino alla disiscrizione, effettuabile in qualsiasi momento dal link in fondo a ogni email.
c) Registrazione e acquisto
Dati: nome e cognome, email, telefono, indirizzo, club Rotaract o Rotary di appartenenza e distretto, dati di fatturazione, dettaglio di quanto acquistato, importo e stato del pagamento.
Finalità: gestire la registrazione, erogare i servizi acquistati, emettere i documenti fiscali, comunicare con voi in merito all’evento. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e, per la fatturazione e le scritture contabili, obbligo di legge (art. 6.1.c). Conservazione: i dati contabili e fiscali per 10 anni dalla registrazione dell’operazione, come previsto dall’art. 2220 del Codice civile e dalla normativa tributaria. Gli altri dati di registrazione fino a 12 mesi dopo la conclusione dell’evento, salvo contestazioni in corso.
Nessun dato della carta di pagamento transita né viene conservato su questo sito. Il pagamento avviene tramite il fornitore indicato al punto 4, che opera come titolare autonomo per la parte di propria competenza.
d) Esigenze alimentari, allergie e accessibilità
Se in fase di registrazione comunicate intolleranze, allergie, esigenze alimentari legate allo stato di salute o necessità di accessibilità, questi sono dati relativi alla salute, appartenenti alle categorie particolari dell’art. 9 GDPR.
Finalità: garantirvi pasti adeguati e la piena partecipazione all’evento. Base giuridica: vostro consenso esplicito (art. 9.2.a), raccolto in modo separato e specifico al momento della registrazione. Destinatari: comunicati esclusivamente alle strutture ricettive e di ristorazione coinvolte, limitatamente a quanto necessario. Conservazione: cancellati entro 30 giorni dalla conclusione dell’evento.
Il conferimento è facoltativo: potete non comunicarli, ma in tal caso non potremo garantire adeguamenti.
e) Immagini e riprese durante l’evento
Durante l’evento potranno essere effettuate fotografie e riprese video destinate alla documentazione e alla comunicazione istituzionale del Distretto e di Rotaract Europe.
Finalità: documentare l’evento e raccontarlo sui canali istituzionali del Distretto 2101, di Rotaract Europe e di EUCO Napoli 2027 (sito, social, materiali interni e report dell’evento). Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f) alla documentazione dell’attività associativa, per le riprese d’insieme e di contesto. Per i ritratti individuali riconoscibili utilizzati a fini promozionali viene raccolta una liberatoria specifica. Conservazione: per la durata di archiviazione dei materiali istituzionali del Distretto.
Potete chiedere in qualsiasi momento, scrivendo a hoc@euconapoli2027.it, di non comparire nelle immagini pubblicate: provvederemo a rimuovere il materiale che vi riguarda dai canali sotto il nostro controllo.
f) Contatti diretti
Se scrivete a hoc@euconapoli2027.it o tramite WhatsApp, trattiamo i dati che ci comunicate al solo fine di rispondervi (art. 6.1.b).
3. Natura del conferimento
I dati indicati come obbligatori nei moduli di registrazione sono necessari per concludere il contratto: senza di essi non è possibile perfezionare l’iscrizione. Tutti gli altri conferimenti sono facoltativi.
4. A chi vengono comunicati i dati
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Sono trattati, per nostro conto e su nostre istruzioni, dai seguenti soggetti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
| Fornitore | Cosa fa | Dove |
|---|---|---|
| Aruba S.p.A. | ospita il sito e la posta elettronica | Italia (UE) |
| Brevo (Sendinblue SAS) | newsletter e invio delle email del sito | Francia (UE) |
| Google Ireland Ltd. | caratteri tipografici del sito | vedi punto 5 |
Per la parte di pagamento:
| Fornitore | Cosa fa | Ruolo |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe Ltd. | elabora i pagamenti con carta | titolare autonomo per la prevenzione frodi e gli obblighi antiriciclaggio; responsabile per l’esecuzione del pagamento |
Stripe tratta i dati secondo la propria informativa, consultabile su stripe.com/privacy.
I dati possono inoltre essere comunicati a:
- strutture ricettive, di ristorazione e fornitori di servizi coinvolti nell’evento, limitatamente a quanto necessario per erogare le prestazioni acquistate;
- consulenti fiscali e contabili, per gli adempimenti di legge;
- autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.
5. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
I caratteri tipografici del sito sono attualmente caricati dai server di Google, con trasmissione a Google del vostro indirizzo IP e possibile trasferimento verso gli Stati Uniti.
Stripe può trasferire dati verso gli Stati Uniti sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea e del Data Privacy Framework.
Aruba e Brevo trattano i dati all’interno dell’Unione Europea.
6. Processi decisionali automatizzati
Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sugli interessati. Stripe applica controlli automatici antifrode sulle transazioni: l’esito può comportare il rifiuto di un pagamento, e in tal caso potete contattarci per completare l’acquisto con altra modalità.
7. Cookie
Il sito utilizza cookie. Il dettaglio è nella Informativa sui cookie.
8. Misure di sicurezza
Il sito utilizza connessione cifrata (HTTPS). L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate dell’organizzazione. I dati di pagamento non transitano dai nostri sistemi.
9. I vostri diritti
In qualsiasi momento potete chiedere di:
- accedere ai dati che vi riguardano (art. 15)
- correggerli se inesatti (art. 16)
- cancellarli (art. 17)
- limitarne il trattamento (art. 18)
- riceverli in formato leggibile o farli trasferire ad altri (art. 20)
- opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21)
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente (art. 7.3 e 9.2.a)
Alcuni diritti incontrano limiti: i dati necessari agli obblighi fiscali non possono essere cancellati prima dei termini di legge.
Per esercitarli scrivete a hoc@euconapoli2027.it. Rispondiamo entro un mese.
Se ritenete che il trattamento violi il Regolamento potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato in cui risiedete.
10. Minori
L’evento e la registrazione sono riservati a persone maggiorenni. Il sito non è rivolto a minori e non ne raccoglie consapevolmente i dati.
11. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data indicata in alto. In caso di modifiche sostanziali che riguardino trattamenti basati sul consenso, ve ne daremo comunicazione.